|
Сегодня для ведения успешного бизнеса, автоматизация управления и делопроизводства из простого желания превращается в суровую жизненную необходимость. Современный документ не только носитель информации, он обладает еще “свойствами” – теряться, исчезать, не выполняться в срок, забываться в архивах, наконец, просто зависать в воздухе. Как часто мы становимся заложниками таких неприятных ситуаций! Чтобы избежать этого, ЗАО “АлтоЛан” предлагает Вам систему делопроизводства и контроля исполнения “Orchid”, которая заставит Ваши документы “идти правильным путем” и “хорошо вести себя”, сведет до минимума человеческий фактор в их “поведении”. А как важно, чтобы эти документы были обработаны в нужные сроки!
Система “Orchid” предназначена для организации процессов делопроизводства для предприятий и организаций любого масштаба и поддерживает любую технологию работы с документами. На предприятии устанавливается система делопроизводства с возможностями обработки входящей, исходящей корреспонденции и организационно распорядительных документов (приказ, распоряжение, справка). Многоуровневый контроль исполнения на основе ПОРУЧЕНИЙ, НАПОМИНАНИЙ и УВЕДОМЛЕНИЙ позволяет руководителю видеть кто из работников выполнил поручение в срок, а кто просрочил исполнение . Система “Orchid” каждый день будет напоминать исполнителю и контролеру сколько дней осталось до конца срока по поручению или распоряжению, даст возможность ведения номенклатуры дел для предприятия и ведения базы корреспондентов предприятии. Она содержит в себе документы, которые позволяют описать организационную структуру конкретной организации. В систему заложена функция визирования документов, рассмотрение документов и определение графика их исполнения, ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов.
Также, по Вашему желанию, может быть установлена база данных “Кадры”,которая содержит в себе документы обеспечивающие ведение кадрового учета на предприятии на основе учетной карточки “Т-2”, а также ведение личных дел сотрудников.
Система имеет встроенные почтовые возможности для каждого пользователя и встроенный почтовый сервер с возможностями работы с почтой в Интернет, а также встроенные Lotus технологии защиты от несанкционированного доступа к базам данных. Специализированные базы данных обеспечивают работу с документами для организаций любого типа в соответствии с нормативными документами по делопроизводству Республики Беларусь и Российской Федерации. Состав системы переменный. Для конкретной организации устанавливается необходимый комплект баз данных.
Систему “Orchid” на протяжении уже нескольких лет успешно используют на многих предприятиях Республики Беларусь, потому что, одним из существенных отличий системы “Orchid” от других программ по делопроизводству является ее простота в эксплуатации! В системе один работник канцелярии или общего отдела в состоянии обработать в день до 200 документов (входящих, исходящих).Сотруднику необходимо только - умение работать на компьютере от Windows –95 и выше ,а также уметь работать с Microsoft Word, Microsoft Exel. Мы обучим Ваших сотрудников по 20-ти часовой программе, включая практические занятия на своих рабочих местах. За дополнительной информацией обращайтесь:
Отдел маркетинга ЗАО “АлтоЛан” ответит на все Ваши вопросы! E-mail: market@altolan.com Контактные телефоны: (017) 2752858, 2752882, факс (017) 2752044
|
|